Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürgerinnen und Bürger und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Im Team Mainz sind über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, der offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner und die Wirtschaft unserer Stadt.

Die Landeshauptstadt sucht zur Verstärkung für ihre Feuerwehr

Sekretär:in der Abteilungsleitungen (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Besetzung der Stelle ist auch mit mehreren Teilzeitkräften möglich (39 Wochenstunden). Sie ist in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), unbefristet und ab sofort zu besetzen.

Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und -ausgängen inkl. E-Mail
• Terminorganisation und -koordination
• Vermittlung und Führen von Telefonaten
• Erledigung von Schreibarbeiten der Abteilungen nach Vorgabe oder selbstständig
• Führen und Verwalten von Statistiken, Listen, Aufstellungen
• Organisation von Dienstreisen
• Empfang und Begleitung von externen Besuchern der Abteilung
• Erledigung von Registraturaufgaben

Wir bieten: 

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Freundliches und sicheres Auftreten 
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 14.11.2023 über unser Onlineportal. 

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer "37/22 (2023)" an.