Ausrollen des Moduls KatS-Plan schreitet voran - Fahrplan für 2. Halbjahr fixiert

"Das Modul zur Erstellung digitaler KatS Pläne wird verstärkt nachgefragt" stellten die verantwortlichen BKS-Portal Akteure bei verschiedenen Veranstaltungen und Gesprächen im ersten Halbjahr 2022 fest.

Entwickler Wojciech Kwasnik von der Universität Koblenz erläuterte die Anwendungsszenarien sowie technischen Hintergründe des neuen Moduls "Digitaler KatS-Plan" bei verschiedenen Veranstaltungen (hier gemeinsam mit ADD Anwender Carsten Spiess beim RLP Tag 2022 in Mainz). Die Karte zeigt auf, wie der Stand des Ausrollens in den Landkreisen ist.

Die Aufgabenträger auf Ebene der Landkreise und Kreisfreien Städte haben mit diesem Portalmodul die Möglichkeit, einen bestehenden KatS-Plan in Form einer PDF-, Word- oder Excel-Datei im Geschützten Raum KatS-Plan des zugehörigen Landkreises/der kreisfreien Stadt in die Dokumentenbibliothek hochzuladen. Mitarbeiter des BKS-Portal.rlp binden die Inhalte initial ein.

Bei dem Modul KatS-Pan werden insbesondere die Vorteile zentraler Schlüssel (Funktions- und Kontaktverzeichnis-Token) genutzt. Digitale Kontaktverzeichnis-Token des neuen Portalmoduls können leicht per Excel-Upload mit (ggfls. schon vorhandenen) Daten aufgefüllt werden. Jeder dieser Kontakte wird automatisch in eine KatS-Plan-Struktur eingefügt, die über 500 Kategorien enthält.

Im Ergebnis bedeutet dies, dass nur einmal die Erreichbarkeit im KatS-Plan Kontaktverzeichnis bearbeitet werden muss. An allen Stellen, wo die Erreichbarkeit als „Kontakt-Token“ im KatS-Plan integriert ist, werden diese Daten dann automatisch mit aktualisiert, sollte sich an den Basisdaten etwas ändern. Somit kann der Pflegeaufwand der digitalen KatS-Pläne im BKS-Portal.rlp zukünftig auf ein Minimum reduziert werden.

Stand des Ausrollens in den Landkreisen und kreisfreien Städten

Wie in der Karte ersichtlich sind mittlerweile in sechs Landkreisen und der kreisfreien Stadt Trier digitale KatS-Pläne mit Inhalten integriert.

In den letzten Wochen haben weitere sechs Landkreise ihr Interesse bekundet, das Modul KatS-Plan zu nutzen. Diese sechs Aufgabenträger werden nun in den Projektzeitplan aufgenommen, und Zug um Zug der KatS-Plan konfiguriert.

Dazu einige Eckdaten:
Zur Bereitstellung gehört die Generierung des allgemeinen Struktur-Aufbaus des KatS-Plans von über 500 Seiten.
Dazu kommen noch die verknüpften Basisdaten-Seiten, welche die im Orga-Portal hinterlegten Basisdaten auf Verbandsgemeindeebene des Landkreises integrieren. 
Basisdaten sind z.B. Bereitstellungsräume, Boote, Fahrzeuge, Objekte, Sondereinsatzmittel und Warnmittelkataster. Diese sind für die jeweiligen Gebietskörperschaften auf Verbandsgemeindeebene automatisiert verknüpft.
KatS-Sachbearbeiter können diese Basisdaten in ihrem kommunalen Bereich eintragen. Im KatS-Plan vom Landkreis werden diese Basisdaten-Inhalte, die im BKS-Portal.rlp an einer einzigen Stelle hinterlegt sind, automatisch (optional) im PDF-Export des Landkreis-KatS-Plans mit aufgenommen.

Bei Fragen zu dem Schlüsselsystem (den Tokens) sowie den anstehenden technischen Erweiterungen stellen die Entwickler gerne weitere Unterlagen zur Verfügung.

"Mit dem in diesem Jahr in kurzer Zeit erreichten Umsetzungsstand in den Landkreisen sind wir im Zeitplan. Wir greifen weitere Wünsche zur Umsetzung gerne auf und nehmen diese in den Projektzeitplan auf" hielten die Verantwortlichen bei der Projektsitzung zur Abstimmung der weiteren Entwicklungen des BKS-Portal.rlp fest.