Das THW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Taktisch Technische Betriebsstelle (TTB)
Tätigkeitsprofil
Aufgabengebiet:
Betrieb TTB und Endgeräteverwaltung
- Mitarbeiten bei der technischen und betrieblichen Fortentwicklung der TTB-THW
- Betreuen des nutzereigenen Managements im Bereich der TTB-THW
- Betreuen der Anwendersoftware im Bereich der TTB-THW
Digitalfunkbetrieb
- Annehmen und Weiterleiten von Alarmierungen
- Betreuen der Nutzer / innen und technischen Ansprechpartner / innen
- Verwalten der Firmware- und Konfigurationsupdates
- Sperren korrumpierter BOS-Kryptodaten
- Pflegen der Netzdaten, Verwalten des Netzes
- Führen der Betriebsaufsicht nach PDV / DV810
Netzpflege und Netzdatenverwaltung
- Einpflegen und Aktualisieren der Netz- und Teilnehmerdaten in das Digitalfunknetz
- Einsatzbezogenes Erstellen dynamischer Rufgruppen
- Sperren von Endgeräten
- Laufendes Überwachen des Betriebs und Dokumentieren
Störungsbehebung und Notfallmanagement
- Notrufabfrage, Überwachen von Hilfemaßnahmen
- Vermitteln von Störungsinformation an Funkteilnehmer / innen
- Beheben von Störungen (THW-intern verursacht sowie durch Externe)
Gremienarbeit
- Teilnehmen an fachspezifischen Sitzungen und Mitarbeiten in Arbeitsgruppen
- Unterstützen bei der BOS-übergreifenden Abstimmung der Funktechnik
- Konzipieren von Prozessabläufen als Grundlage zur Abstimmung in internen und externen Gremien
Beschaffung und Logistik
- Vorbereiten bzw. Durchführen von technischen Beschaffungen
- Ausgeben und Zuteilen der BOS-Kryptokarten
Datenerfassung und -pflege
- Erfassen und Pflegen von Endgerätekonfigurationen, Kryptovariablen, Netzparametern
- Erfassen von Schnittstellen
- Mitarbeiten bei der Fortentwicklung der Datenverarbeitung in THWin
- Fortlaufendes Pflegen von Daten in THWin
Organisation
- Weiterentwickeln und Evaluieren von standardisierten Prozessen der TTB-THW
- Laufendes Überwachen des TTB Betriebs inkl. Dokumentation
- Erstellen, Auswerten, Weiterverarbeiten von Statistiken und Abfragen
Anforderungsprofil
Erforderlich sind:
Formale Qualifikation
- einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Fachinformatikerinnen und -informatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Technische Systeminformatikerinnen und -informatiker, IT-System-Kaufleute oder IT-Systemelektronikerinnen und -elektroniker) und entsprechender Tätigkeit oder alternativ
- staatlich geprüfte Technikerin / staatlich geprüfter Techniker oder
- Meisterabschluss im Elektrohandwerk oder
- abgeschlossene Ausbildung im Elektrohandwerk oder
- andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3jährigen Regelausbildungszeit im öffentlich-rechtlichen Bereich, sofern zudem umfassende Kenntnisse und Vortätigkeiten im Bereich Digitalfunk nachgewiesen werden können
- Organisatorisches Geschick
- Hohe Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (§ 9 SÜG)
- Bereitschaft zur Einstellungsuntersuchung (Schichtdiensttauglichkeit)
- Bereitschaft im (Wechsel-)Schichtdienst die Regelaufgaben der Taktisch-Technischen Betriebsstelle wahrzunehmen: Frühdienst werktags 06:00-14:00 Uhr, Spätdienst werktags 14:00-22:00 Uhr, Samstagsdienst 08:00-16:00 Uhr, Rufbereitschaft in den übrigen Zeiten und ggf. Übergang in einen 24/7-Betrieb mit Früh-, Spät- und Nachtschicht.
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall)
- Bereitschaft beim Ausfall der TTB in Bonn am Ausweich-Sitz in Neuhausen auf den Fildern Dienst zu leisten
- Bereitschaft zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- grundsätzliche Bereitschaft zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab
Von Vorteil sind:
- Umfassende Kenntnisse im Digitalfunk sowie in behördlichen Abläufen
- Grundkenntnisse in Englisch (B1)
- Bereitschaft zu gesellschaftlichem Engagement und zur Übernahme sozialer Verantwortung
Arbeitgeber-Leistungen
Der Arbeitsplatz ist je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Bewerbungsverfahren
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte nach Möglichkeit über das unten eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der KennzifferTHW-2017-180 bis zum 6. September 2017.
Link zum Online-Bewerbungssystem:
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Taktisch Technische Betriebsstelle (TTB)
Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Weitere Unterlagen (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Beschäftigungsnachweise) bitte erst nach Aufforderung durch das Bundesverwaltungsamt übersenden.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur Kopien einreichen, da Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens nicht an Sie zurückgesendet, sondern unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.
Im Falle einer Schwerbehinderung / Gleichstellung mit Schwerbehinderten sind nach Aufforderung des Bundesverwaltungsamtes zur Einreichung von Unterlagen die entsprechenden Nachweise der Schwerbehinderung / Gleichstellung mit Schwerbehinderten beizufügen, da bei Fehlen der Unterlagen Ihre Bewerbung diesem bevorzugt zu behandelnden Personenkreis nicht zugeordnet werden kann.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter KMK.org/ZAB.
Unaufgefordert eingereichte Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Besondere Hinweise
Die Bundesanstalt THW gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Das Technische Hilfswerk unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilnahme an der alternierenden Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Eine Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitkräfte ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Rufnummer 022899 358-8755 gerne zur Verfügung.
Mehr über das THW erfahren Sie auch im Internet unter www.thw.de.
Kontakt:
Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes
Telefon: 022899-358-8755