Das BKS-Portal.rlp Webformular Modul, die Möglichkeit zur Bearbeitung von Einsatzberichten, das Katastrophenschutzplan Modul und viele weitere Features lassen die Neuregistrierungen in den letzten Wochen und Monaten stetig nach oben steigen.
Häufiger sind jedoch bei den Neuregistrierungen Personen mit dabei, welche keine Mitglieder von BKS-Einrichtungen sind. Unteradministratoren der Aufgabenträger lehnen diese Mitgliedschaftsfragen wie es nach den Regelungen des BKS-Portals.rlp vorgesehen ist, ab.
Interessierte Menschen, welche beispielsweise eine Mitgliedschaft aus Neugier an der Materie oder in Erwartung von Teilnahmebescheinigungen von landkreisweiten Webformlar-Abfragen, registrieren sich unnötigerweise beim BKS-Portal.rlp.
Bei einer folgenden ordnungsgemäßen "Ablehnung einer Mitgliedschaftsanfrage" stößt die Absage bei diesen Interessierten öfters auf Unverständnis, da häufig die AGBs mitsamt den Mitgliedschaftsanforderungen des BKS-Portal.rlp nicht zur Kenntnis genommen werden, welches hauptsächlich digitale Lösungen und hauptsächlich Informationen für Mitglieder von BKS-Einrichtungen bereitstellt.
Aus diesem Grund wurde der Standardtext der abgelehnten Mitgliedschaft mit einer Erklärung mitsamt mehr Details optimiert:
Die Ablehnungsmitteilung welche nach einer Ablehnung per E-Mail automatisiert versendet lautet nun wie folgt:
" Sehr geehrter Herr ...,
aufgrund der Vorgaben zur Daten- und Betriebssicherheit des BKS-Portals.rlp konnte Ihrer Anfrage auf eine Mitgliedschaft bei dem Aufgabenträger Verbandsgemeinde Diez insbesondere aus folgendem Grund nicht entsprochen werden: Als Nutzer/in des BKS-Portal.rlp sind primär Angehörige der Aufgabenträger im Brand- und Katastrophenschutz sowie des Rettungsdienstes in Rheinland-Pfalz vorgesehen. Können die zuständigen Unteradministratoren/innen nach den mitgeteilten Daten Sie nicht zuordnen, sind Mitgliedschaftsanfragen nach den Grundsätzen zur Daten- und Betriebssicherheit des Portals daher grundsätzlich abzulehnen. Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte an die auf den öffentlichen Seiten im BKS-Portal.rlp angegebene zuständige Person Ihres örtlichen Aufgabenträgers (siehe z.B. https://www.bks-portal.rlp.de/organisationen und dort der jeweilige Aufgabenträger)
Mit besten Grüßen Ihr BKS-Portal.rlp Team "
Update 2022.04.08:
In der Benutzerverwaltung wird nun dem Unteradmin bei einer Ablehung einer Mitgliedschaftsanfrage auf der Bestätigungsseite nun ebenfalls eine Vorschau dieser E-Mail-Ablehnung angezeigt.