Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe BKS-Angehörige,


nach dem BKS-Portal.rlp Workshop letztes Jahr in Ingelheim knüpfen wir dieses Jahr im Herbst mit dem ganztägigen BKS-Portal.rlp Workshop in den Räumlichkeiten des Umweltcampus Birkenfeld der Hochschule Trier an die bisherigen Seminarveranstaltungen an.

Der BKS-Portal.rlp Workshop richtet sich an die "Portalfamilie" und gibt Gelegenheit, im Dialog die Portalthemen zu erörtern und gemeinsam weiter zu entwickeln.


Der Workshop findet in Präsenz an folgendem Datum statt:

Freitag, den 13. September 2024
am Umweltcampus Birkenfeld

Uhrzeit: 8:45 Uhr bis ca. 16:15 Uhr

Neben Vorträgen zu aktuellen Portalthemen werden bei den Teil-Seminaren auch wieder interaktive Elemente sowie Frage- & Antwortrunden Ihnen als Portal-Nutzende die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Portalthemen geben.

Die Inhalte zum Workshop werden z.Z. finalisiert und online hier zeitnah mit Anmeldemöglichkeit veröffentlicht.


Wir würden uns freuen, Sie in Birkenfeld begrüßen zu können. 

Mit freundlichen Grüßen
Ihr BKS-Portal.rlp Team


Workshop-Programm

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht zum zeitlichen Ablauf der Veranstaltung.

Ab 8:00 Uhr Check-in

Side-Event: Digitale Bereitstellungsräume

Beta-Test Modul Digitale Bereitstellungsräume mit Unterstützung des LK Birkenfeld

8:45 Uhr Eröffnung und Grußworte Plenarsaal
9:10 Uhr

Keynotes

  • Einführung BKS-Portal.rlp als Datendrehscheibe
  • Potenziale georeferenzierter Daten am Beispiel Nationalpark Hunsrück-Hochwald
Plenarsaal
9:50 Uhr Modulpräsentation Digitale Bereitstellungsräume Plenarsaal
10:15 Uhr Gruppenfoto, Kaffeepause und Raumwechsel
10:45 Uhr

Workshoprunde 1

  1. Digitalisierung in der Ausbildung
  2. Digitale Einsatzunterstützung
  3. Digitale Verwaltungsunterstützung
  4. Quo Vadis BKS-Portal.rlp
Workshopräume
12:15 Uhr Mittagspause
13:15 Uhr

Workshoprunde 2

  1. Digitalisierung in der Ausbildung
  2. Digitale Einsatzunterstützung
  3. Digitale Verwaltungsunterstützung
  4. Quo Vadis BKS-Portal.rlp
Workshopräume
14:45 Uhr Kaffeepause und Raumwechsel
15:15 Uhr Vortrag Neukonzeption KatS RLP Plenarsaal
15:45 Uhr Workshopresümee und Abschluss Plenarsaal
16:15 Uhr Ende der Veranstaltung und Heimreise

Seminarthemen

Im Folgenden werden Sie in Kürze die geplanten Seminare und die voraussichtlichen Inhalte (vorläufige Beschreibung) finden. Bei allen Seminaren wird es auch interaktive Elemente und Frage & Antwortrunden geben.


In dem Seminar zum Thema „Digitalisierung in der Ausbildung“ werden aktuelle Möglichkeiten und Entwicklungen zur Unterstützung von organisatorischen Tätigkeiten, sowie des Lehrens und Lernens mit digitalen Anwendungen aufgezeigt.

Zielgruppe des Seminars sind BKS-Ausbilder/innen auf allen Ebenen sowie Verantwortliche für die Ausbildung im BKS (z.B. Organisation Kreisausbildung).

Im Rahmen des Seminars wird die neue Version des Kreisausbildungsmoduls zur Koordination der Bedarfs- und Anmeldung im BKS-Portal.rlp präsentiert. Weiterhin werden in der Ausbildungspraxis bewährte Anwendungsbeispiele zur Unterstützung der Aus- und Fortbildung mit der BKS-Portal.rlp Lernplattform vorgestellt. Die Seminarteilnehmer/innen erhalten vor Ort die Möglichkeit Anwendungsbeispiele auszuprobieren und sich mit Ihrem Feedback an der Weiterentwicklung / Umsetzung für die Praxis zu beteiligen.


In diesem Seminar zum Thema "Digitale Einsatzunterstützung" wird demonstriert, wie die BKS-Portal.rlp Module zur Lage- und Einsatzunterstützung kombiniert werden können, um Einsätze effizienter zu gestalten. Anhand praktischer Szenarien zeigen wir, wie das Lagemodul die digitale Erfassung und Darstellung aktueller Einsatzlagen ermöglicht, Basisdaten grundlegende Informationen zur Einsatzplanung bieten und das Einsatztagebuch eine digitale Dokumentation gewährleistet. Diese Module werden unterstützt durch die BKS.rlp Cloud für sichere Speicherung und schnellen Datenzugriff sowie durch BKS.rlp WebConf für verbesserte digitale Kommunikation mittels Videokonferenzen, um eine umfassende Einsatzunterstützung zu bieten. Ihre Rückmeldungen sind dabei von zentraler Bedeutung, um die Module weiter zu verbessern und auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Der Workshop zum Thema „Digitale Verwaltungsunterstützung“ befasst sich mit den Modulen des BKS-Portal.rlp, die die tägliche Arbeit in der Verwaltung digital unterstützen können. Zu den Modulen, die im Workshop betrachtet werden, gehören die Benutzerverwaltung als zentraler Dienst zur Verwaltung der Angehörigen des Aufgabenträgers, das Webformularmodul als vielseitig einsetzbares Modul für Abfragen aller Art sowie die Cloud als Dokumentenmanagementsystem zur sicheren Ablage von Dateien. In Zeiten zunehmender Bedrohung durch Cyber-Angriffe spielen IT-Sicherheit und Datenschutz in der Verwaltung eine immer größere Rolle.  In praxisnahen Szenarien werden Fragen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes integriert und ein Vertreter des IT-Sicherheitsbeauftragten des MdI steht für weitere Fragen zur Verfügung.
Ziel des Workshops ist es, Ihnen zum einen Werkzeuge an die Hand zu geben, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern können, zum anderen aber auch Feedback von Ihnen zu erhalten, um das Portal im Hinblick auf die digitale Verwaltungsunterstützung weiterzuentwickeln.


Wie können digitale Werkzeuge den Katastrophenschutz effizienter und innovativer gestalten? Welche neuen Funktionen bringt das System-Upgrade des BKS-Portals im Winter 2024? Wie wird die mobile Nutzung durch ein neues Navigationskonzept verbessert? Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz bei der Vorhersage von Gefahrenstellen und im Nutzer-Support? Und wie wird die Einführung von Single-Sign-On die Nutzung der BKS-Systemlandschaft vereinfachen? Erfahren Sie im Seminar, wie diese Entwicklungen zur Digitalisierungsstrategie im Brand- und Katastrophenschutz in Rheinland-Pfalz beitragen werden.