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BKS.rlp Cloud

Die BKS.rlp Cloud basiert auf Nextcloud und wird vorwiegend bereitgestellt, um das wichtige Anwendungsszenario Dokumentenaustausch in Form einer modernen Lösung zu unterstützen.
Mittlerweile bietet die Cloud-Lösung aber auch weitere Funktionen, um die Zusammenarbeit von Gruppen zu unterstützen.

Link Übersicht

• FAQ zur BKS.rlp Cloud (Häufig gestellte Fragen)
• Dokumente teilen (Detail-Beschreibung zur Konfiguration von Berechtigungen zum Teilen von Dokumenten)

Aktuelle Hinweise:

• Die Funktion zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten online wurde auf Wunsch von verschiedenen Seiten wieder in Betrieb genommen. Die Funktion ist über das Kontextmenü der jew. Datei (drei Punkte) im rechten Bereich (mit onlyoffice öffnen) verfügbar. Es gibt keine 100%ige Kompatibilität zu MS Office Produkten - die Bearbeitung einfacher Dokumente (.docx, .xlsx, etc.) ohne Makros / komplizierte Funktion ist möglich. Für eine vollständige Kompabiltität wird empfohlen mit offenen Dokumentenstandards zu arbeiten (.odt, .ods, etc.)
• Die aus Gruppenordnern entfernte Dateien und Ordner (Papierkörbe) werden regelmäßig am ersten des Monats gelöscht (werden aber auf über die Backups auf Dateiebene weiterhin länger aufgehoben).

Allgemeine Informationen

• Login mit BKS-Portal.rlp Anmeldedaten unter: https://cloud.bks-portal.rlp.de/login
• Unterstützt vorw. das Teilen von Dokumenten über Gruppenordner (Verknüpfung Gruppe Aufgabenträger / Geschützter Raum)
• Persönliches Speicherplatz Kontingent ist auf 100 Mb begrenzt (Dokumente sollen vorw. in Gruppenordner geteilt werden)
• Einrichtung Gruppenordner auf Anfrage (Formular Raum hinzufügen / Raum ändern)
• Die Anwendung für Audio-/Videokonferenzen eigenet sich nur für relativ kleine Gruppen - je nach Bandbreite ca. 6 Personen (stellt 1:1 Verbindungen her - Nutzung ist teilweise in abgeschotteten Netzen z.B. Unternehmen oder öff. Verwaltung nicht möglich)

Vorstellung der Cloud:

Das Video finden Sie auch in unserer Mediathek unter folgender URL: https://bks-portal.rlp.de/organisation/mdi/bksrlp-cloud

Einführungsvideo zur Cloud:

Vorteile der BKS.rlp Cloud

• Moderne und responsive Benutzeroberfläche (einfache Bedienung ähnlich zum "Windows Explorer")
• Abbildung verschachtelter Ordnerstrukturen möglich
• Sichtbarkeit untereinander und Gruppenordner an BKS-Portal.rlp Gruppen (Nutzer in Aufgabenträger / Geschützten Räumen) gekoppelt
• Feingranulares Berechtigungssystem (Lesen, Schreiben, Entfernen) über „Erweiterte Berechtigungen“ pro Datei / Ordner definierbar
• Offline-Synchronisierung (auch für mobile Geräte)
• Clients für verschiedene Geräte (Desktop, Mobil – voll responsiv)
• Globale Suche über alle Bereiche hinweg
• Videokonferenzen und Chat mit "Talk"
• Parallele Bearbeitung von Dokumenten online mit onlyoffice

Funktionalität BKS.rlp Cloud gegenüber Dokumentenbibliothek

Gegenüber den im BKS-Portal.rlp zu findenden Dokumentenbibliotheken ergeben sich folgende Unterschiede: