BKS.rlp Cloud

Die BKS.rlp Cloud basiert auf Nextcloud und wird vorwiegend bereitgestellt, um das wichtige Anwendungsszenario Dokumentenaustausch in Form einer modernen Lösung zu unterstützen.
Mittlerweile bietet die Cloud-Lösung aber auch weitere Funktionen, um die Zusammenarbeit von Gruppen zu unterstützen.

Einführungsvideo zur Cloud:

Link Übersicht

Aktuelle Hinweise:

  • Aufgrund anhaltender Fehlerberichte wurde die Online Bearbeitungsfunktion von Dokumenten (Only Office) deaktivert. Bei einem Klick auf ein Dokument wird dieses nun stattdessen direkt zum Download angeboten. Für eine parallele Online Bearbeitung von einfachen Textdateien kann weiterhin der Online Editor genutzt werden (Dateien mit Endung .md oder .txt). Ggf. wird die Online Bearbeitungsfunktion zukünftig wieder bereitgestellt, wenn die Fehler behoben wurden oder eine andere Lösung bereitgestellt werden kann.
  • Die aus Gruppenordnern entfernte Dateien und Ordner (Papierkörbe) werden regelmäßig am ersten des Monats gelöscht (werden aber auf über die Backups auf Dateiebene weiterhin länger aufgehoben).

Allgemeine Informationen

  • Login mit BKS-Portal.rlp Anmeldedaten unter: https://cloud.bks-portal.rlp.de/login
  • Unterstützt vorw. das Teilen von Dokumenten über Gruppenordner (Verknüpfung Gruppe Aufgabenträger / Geschützter Raum)
  • Persönliches Speicherplatz Kontingent ist auf 100 Mb begrenzt (Dokumente sollen vorw. in Gruppenordner geteilt werden)
  • Einrichtung Gruppenordner auf Anfrage (Formular Raum hinzufügen / Raum ändern)
  • Die Anwendung für Audio-/Videokonferenzen eigenet sich nur für relativ kleine Gruppen - je nach Bandbreite ca. 6 Personen (stellt 1:1 Verbindungen her - Nutzung ist teilweise in abgeschotteten Netzen z.B. Unternehmen oder öff. Verwaltung nicht möglich)

Vorteile der BKS.rlp Cloud

  • Moderne und responsive Benutzeroberfläche (einfache Bedienung ähnlich zum "Windows Explorer")
  • Abbildung verschachtelter Ordnerstrukturen möglich
  • Sichtbarkeit untereinander und Gruppenordner an BKS-Portal.rlp Gruppen (Nutzer in Aufgabenträger / Geschützten Räumen) gekoppelt
  • Feingranulares Berechtigungssystem (Lesen, Schreiben, Entfernen) über „Erweiterte Berechtigungen“ pro Datei / Ordner definierbar
  • Offline-Synchronisierung (auch für mobile Geräte)
  • Clients für verschiedene Geräte (Desktop, Mobil – voll responsiv)
  • Globale Suche über alle Bereiche hinweg
  • Videokonferenzen und Chat mit "Talk"

Funktionalität BKS.rlp Cloud gegenüber Dokumentenbibliothek

Gegenüber den im BKS-Portal.rlp zu findenden Dokumentenbibliotheken ergeben sich folgende Unterschiede:

Eigenschaft Dokumentenbibliothek BKS.rlp Cloud
Zugang Web-Ansicht / Mobile Web-Ansicht

Web-Ansicht / Mobile Web-Ansicht
Mobile Apps, Desktop Client (bspw. „Windows Explorer“ Integration)

- Synchronisierung

- Dokumente offline nutzbar

Berechtigungen Berechtigungen nach Rollen: Mitglied (Lesen), Andere (Lesen / Schreiben) Berechtigungen pro Ordner / Unterordner(Einfach oder feingranular konfigurierbar)
Struktur Strukturen über Verlinkung im Menü (Echte) Ordnerstrukturen
Nutzbarkeit Bereiche Organisationsbereich/Aufgabenträger
Geschützte Räume
Organisationsbereich/Aufgabenträger (Nicht öffentlich)
Geschützte Räume
Teilen / Verlinken Dokumente können in andere Dokumentenbibliotheken verlinkt werden
-> Nur mit BKS-Portal.rlp Gruppen

Teilen von Dokumenten
aus dem persönlichen Bereich möglich
nicht in Gruppenordnern (Eigentum Gruppe)
-> Nur mit BKS-Portal.rlp Nutzern / Gruppen

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