Auf Wunsch unserer Nutzer haben wir das Stichwort "Personensuche" als Einsatzklassifikation mit aufgenommen.
Mit dem heutigen Update haben wir das Feld "Einsatzbericht-Nr." um eine Vorschlagsfunktion erweitert.
Das Feld gibt Nutzern die Möglichkeit Einsatzberichte nach einer eigenen Nummerierung zu führen, unabhängig der Nummer der Leitstelle oder der BKS-Portal.rlp-Internen Datensatznummer.
Auf Wunsch unserer Nutzer gibt das Feld nun die 10 zuletzt verwendeten Nummerierungen des Aufgabenträgers als Vorschläge / Autovervollständigung vor.
Das BKS-Portal strebt bekanntlich an, die Vernetzung der digitalen Strukturen im BKS weiter zu optimieren. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die über Jahrzehnte gewachsene Systemlandschaft bei den Aufgabenträgern in Rheinland-Pfalz sehr heterogen ist. Von der Alarmierungs- über Dokumentations- und Verwaltungs- bis Zahlungssysteme wird ein weites Spektrum an verschiedener Software eingesetzt. In diesem Zusammenhang wurde bei der Konzepterstellung und Entwicklung des neuen Moduls „Einsatzberichtswesen“ die Thematik Datenaustausch auch in der Umsetzung berücksichtigt. So können die seit Anfang diesen Jahres bereits verfassten 12.000 Einsatzberichte im Download als Standard XLSX-Format abgerufen werden. Danach können diese für örtliche Zwecke weiterverarbeitet (Kostenabrechnung, Statistik) werden. Als weiterer Schritt steht hier die Bereitstellung in einem XML-Austauschformat an. Erste Konzeptüberlegungen liegen vor.
Gerne greifen wir dabei Anregungen aus den Reihen der kommunalen Aufgabenträger bei der weiteren prototypischen Entwicklung auf. Auch sind die in RLP vertretenen Softwareanbieter im BKS-Umfeld aufgerufen an der Entwicklung dieses Austauschformates mitzuwirken.
Interessenten an der Mitwirkung Entwicklung dieses automatisierten Austauschformates aus dem BKS-Portal.rlp können sich direkt mit unserem Entwicklerteam über kontakt@bks-portal.rlp.de gerne in Verbindung setzen.
Das heutige Update verbessert den Export und Import bei Basisdaten:
Export:
- Verknüpfungen bei Basisdaten werden nun auch in den Export übernommen
- Der Export bestehender Datensätze enthält nun die ID (ein einzigartiger Identifier) des Datensatzes.
Das Importtemplate besitzt keine ID spalte, diese kann aber bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
Import:
- Der Import erlaubt nun auch Verknüpfungen zu setzen:
Dazu muss der der Inhaltstyp und die ID in der Spalte "Verknüpfung <fortl. nr.>" eingetragen werden z.B. "Feuerwehrhaus 12" - Der Import erlaubt nun auch Datensätze zu aktualisieren:
Dazu kann ein Export angefertigt werden und die entsprechenden Änderungen dort eingetragen werden, ist in der Spalte ID ein gültiger** Eintrag vorhanden, wird der bestehende Datensatz aktualisiert.
Ist die Spalte ID leer, wird ein neuer Datensatz erstellt. Es erlaubt somit sowohl bestehende Datensätze zu aktualisieren als auch neue Datensätze zu erzeugen*.
*Das Löschen von Datensätzen muss jedoch weiterhin im BKS-Portal.rlp selbst erfolgen.
*Gültige Datensätze befinden sich in der entsprechenden Liste und der Nutzer muss min. Bearbeitungsrechte besitzen.
Datensätze, die nur zur Ansicht in die Liste freigegeben wurden dürfen nicht aktualisiert werden.
Personenlisten sind von der Funktion zur Import-Aktualisierung ausgenommen.
Die Importfunktion der Basisdaten steht derzeit allen Unteradministratoren zur Verfügung.
Ein Fehler wurde behoben bei dem unter Umständen bereits archivierte Einsätze unter offen oder laufenden Einsätzen angezeigt wurden.