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Rollen und Rechte im BKS-Portal.rlp
Im BKS-Portal.rlp sind jedem Nutzer eine oder mehrere Rollen zugewiesen.
Der Besucher hat ausschließlich Leserechte in allen Fachportalen und den öffentlichen Teilen der Organisationsportale. Das bedeutet, dass sie Inhalte zwar sehen, aber nicht bearbeiten können.
Die Rolle Mitglied existiert nur in den Organisationsportalen. Neben vollen Leserechten des jeweiligen Organisationsportals, besteht die Möglichkeit der Mitwirkung an der Erstellung kollaborativer Inhalte (z.B. Diskussionsbeiträge veröffentlichen, Kommentare abgeben). Die Rolle Mitglied gehört zu den speziellen Rollen, da die Mitgliedsrechte nur innerhalb des Organisationskontexts gelten.
Ein Redakteur nimmt redaktionelle Aufgaben wahr. Dies schließt das Anlegen und Bearbeiten von neuen und alten Inhalten ein, jedoch nicht das Veröffentlichen der Inhalte, welches erst genehmigt werden soll. Ein Redakteur ist in den meisten Fällen eine spezielle Rolle, d.h. wie das Mitglied vornehmlich abhängig vom Organisationskontext. Die Ausnahme ist der Redakteur Land, welcher im gesamten Portal Redakteursrechte besitzt.
Die Aufgabe des Gutachters ist es die vom Redakteur zur Genehmigung markierten Inhalte zu prüfen und zur endgültigen Sichtbarkeit im Portal zu veröffentlichen. Mit "Veröffentlichen" ist die Annahme des Entwurfs als aktuelle Version gemeint, nicht die Umstellung der Sichtbarkeit der Seite (z.B. von Eingeschränkt zu Veröffentlicht). Diese Einstellung ist Nutzern in der Rolle Unteradministrator vorbehalten. Über die Aktualisierung von Seiten hinaus, hat er die Berechtigung zum Anlegen und Bearbeiten von neuen und alten Inhalten. Wie der Redakteur ist dieses vornehmlich eine spezielle Rolle, von der aber auch die generische Rolle Gutachter Land existiert. Gutachter Land fungiert als übergeordnete Kontrollinstanz. Er überprüft und veröffentlicht die redaktionellen Änderungen im kompletten BKS-Portal.rlp.
Ein Unteradministrator hat vollen Zugriff auf jeden Bereich innerhalb der zugehörigen Organisation samt ihrer nachgeordneten Organisationen. Er übernimmt administrative Aufgaben wie das Verwalten von Benutzerrollen und Gruppenmitgliedschaften.
Der Besitzer des Portals ist der Administrator des Systems, der vollen Zugriff auf jeden Bereich hat. Dieser ist ausschließlich für die Systempflege und -wartung vorgesehen.
Der Zugriff auf die Ressourcen des BKS-Portal.rlp wird mit den Zugriffsarten bzw. Rechten für einzelne Rollen definiert. Diese lassen sich im für jede Seite einzeln festlegen. Aus den Rollen der Nutzer ergeben sich die Zugriffsebenen und daraus die möglichen Aktionen mit den jeweiligen Ressourcen (z.B. Kein Zugriff, Lesen, Entwerfen, Genehmigen, Vollzugriff).